O que você precisa saber para impulsionar a sua autogestão e produtividade
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Autogestão e produtividade: dois termos frequentemente mencionados, mas que devido à complexidade e à nossa rotina agitada, pouco sabemos efetivamente como incorporá-los em nossas vidas.
Mas keep calm, não é o fim do mundo, há diversas dicas e gatilhos que podem te ajudar a criar essa disciplina na rotina. É exatamente sobre isso que iremos falar aqui, trazendo alguns macetes bem práticos que compilei com bases em pesquisas e estudos que realizo desde 2014 sobre o tema e que faço questão de repassar aos meus alunos do Tech Lead Program do IFTL, para que consigam impulsionar seus resultados como líderes técnicos de tecnologia.
O que é autogestão?
Autogestão nada mais é do que uma maneira de se gerenciar. É definir aonde você quer chegar e mapear os fatores e cenários para chegar lá. Uma mistura de organização, foco e análise de cenários que, quando dominada, pode transformar sua vida
O que é produtividade
Produtividade não é só cumprir tarefas, é fazê-lo de forma inteligente e eficiente. Imagine dois times realizando a mesma quantidade de tarefas, mas um em metade do tempo. A produtividade é o segredo para fazer mais em menos tempo, seja no trabalho ou na vida pessoal.
Por que é importante aprender sobre Autogestão e Produtividade?
Quando pensamos em produtividade, é comum associá-la ao nosso trabalho ou estudo, não é verdade? Entretanto, é fundamental ressaltar a relevância de práticas que a otimizam também em nossa vida pessoal. Se você possui metas de vida, é necessário se organizar e manter um alto nível de produtividade para alcançá-las.
Ser produtivo requer autogestão, pois sabemos que a produtividade não é uma característica inata para muitas pessoas. Dessa forma, esses dois conceitos se complementam harmoniosamente.
Hoje, mais do que nunca, é essencial debater esse tema. Enfrentamos uma crise na gestão do tempo, resultante do acúmulo de tarefas e responsabilidades que adquirimos durante a pandemia e a adoção do trabalho remoto. Sentimos constantemente a pressão de precisar fazer o máximo possível enquanto temos a oportunidade.
Por outro lado, vivemos um cotidiano extremamente agitado, repleto de distrações devido à tecnologia e à comunicação instantânea (WhatsApp, ligações, notificações de redes sociais e aplicativos corporativos). Quantas vezes você se viu no meio do trabalho e acabou dando uma rápida espiada nas redes sociais? Ou se distraiu lendo uma página aleatória na internet? É realmente tentador e manter o foco no dia a dia não é tarefa fácil.
A produtividade e a autogestão são elementos fundamentais para alcançar nossas metas e, consequentemente, concretizar nossos objetivos. São esses dois pilares que nos impulsionam em direção ao sucesso.
Com todo o conhecimento que possuo, podemos aprofundar nossa compreensão nos próximos tópicos, onde exploraremos os 5 passos para você conquistar autogestão e produtividade como nunca antes.
1. Aprimore sua gestão através de metas bem definidas
Como já abordamos na introdução deste conteúdo, equilibrar autogestão e produtividade é fundamental, e isso começa com a definição das suas metas.
No entanto, muitas pessoas não estabelecem metas, e aquelas que o fazem frequentemente o fazem de maneira inadequada, o que prejudica os resultados. Vamos explorar os principais problemas na definição de metas.
Tenha metas claras
Você já mapeou as suas metas e realmente sabe quais são? A falta de clareza é um dos principais problemas na definição de metas. Elas precisam ser específicas e bem detalhadas para que você saiba os passos necessários para alcançá-las.
Evite o generalismo
Definir metas de forma muito generalizada atrapalha o seu progresso. Muitas pessoas estabelecem metas no final de ano, como por exemplo, "ser fitness" sem detalhar o que isso significa. Metas vagas desta forma dificultam o alcance do seu objetivo.
Defina seus planos
É importante criar um plano claro para suas metas. Continuando no exemplo anterior, se sua meta é ter uma vida fitness, qual é o seu plano para alcançá-la? O que você precisa mudar em sua rotina diária para atingir essa meta?
Quebre sua meta em pequenas partes
Metas muito grandes ou vagas podem tirar o foco e desmotivar. É importante dividir suas metas em etapas menores e mais alcançáveis, que o levarão ao seu objetivo final.
Métodos para definição de metas:
Saber definir metas é essencial, seja para objetivos pessoais ou profissionais.
Conheça algumas metodologias que podem te ajudar:
Método OKRs (Objectives and Key Results: uma metodologia de gestão que auxilia na definição de objetivos e desdobramento de metas para potencializar os resultados da empresa como um todo.
Método SMART: que em inglês é um adjetivo que significa “esperto”, “inteligente” ou “astuto” ― é um acrônimo de Específico, Mensurável, Realizável, Realista e Temporal.
Acesse os links para entender mais a respeito, com toda a certeza te dará uma nova perspectiva sobre como definir as suas próximas metas.
2. Sempre planeje suas metas
Após estabelecer suas metas, é essencial planejá-las para que sejam realmente alcançadas. No entanto, você encontrará obstáculos no caminho, entre eles:
Falta de tempo
A falta de tempo é algo que atrapalha o planejamento, pois no dia a dia acaba sendo difícil realizar tudo o que temos a fazer no tempo determinado. Isso muitas vezes é causado por um mau hábito de planejamento, pelo nosso piloto automático de procrastinação ou pela baixa motivação em torno da meta definida. Basicamente, é aquela velha desculpa de que não temos tempo para isso.
Tempo para fazer o planejamento
Tudo fica mais simples quando você dedica um tempo recorrente para fazer seu próprio planejamento — e isso, inclusive, não é fácil! Você precisará refletir sobre suas metas, objetivos, próximos passos e coisas do gênero.
Mundo Vuca
Nossa vida é dinâmica, e nem sempre controlamos tudo o que acontece, mesmo com planos bem definidos. Na realidade, não temos o controle de nada. As circunstâncias mudam, e é preciso se adaptar. Este é o famoso mundo VUCA, onde tudo é volátil, incerto, complexo e ambíguo.
Ou seja, tudo é dinâmico. Por isso, quando algo diferente do planejado acontecer, respire e redefina o seu plano. Não gaste energia tentando lutar contra algo que é absolutamente natural em nossas vidas, pois você estará canalizando energia para o lugar errado (e já vimos que isso é algo que não deve ser feito).
Colocando em prática
Como você implementará esses conceitos? Uma sugestão é usar uma agenda digital para simplificar seu dia a dia. Essas agendas são ótimas, além de integradas, permitem que você agende compromissos, lembretes e reserve tempo para planejamento. Procure agendar lembretes para qualquer tipo de prioridade, desde de uma reserva de tempo para se planejar até uma recorrência diária para executar suas metas.
Outra forma de colocar em prática é investindo em uma mentoria 100% imersiva voltada para Tech Leads que desejam se destacar pela capacidade de organização, motivação e alcance de metas. Saiba mais sobre o Tech Lead Program.
Confira quais são os temas que abordo no Tech Lead Program do IFTL sobre Autogestão e Produtividade:
- Gestão de tempo
- Evitando microgerenciamento
- Autonomia com responsabilidade
3.Tenha mais motivação em seu dia a dia
A falta de motivação resulta em uma carência de energia e determinação para seguir o plano estabelecido pela sua autogestão. Em outras palavras, mesmo que você tenha meticulosamente organizado cada detalhe, não conseguirá utilizar seu tempo de maneira eficaz se não tiver uma verdadeira vontade de realizar as tarefas e alcançar seus objetivos. Essa falta de motivação está relacionada com a atividade dos neurotransmissores.
Neurotransmissores
Os neurotransmissores são substâncias químicas produzidas e liberadas pelos neurônios, desempenhando um papel fundamental no funcionamento do sistema nervoso. Eles são produzidos nos neurônios e armazenados em vesículas neuronais. Quando um impulso nervoso atinge esses neurotransmissores, essas moléculas são liberadas.
Existem diversos tipos de neurotransmissores em nosso corpo, mas quando se trata de motivação, três deles desempenham um papel crucial: a dopamina, a noradrenalina e a serotonina.
- Dopamina: A dopamina está associada à sensação de euforia e também desempenha um papel na regulação das informações provenientes de diferentes áreas do nosso cérebro.
- Noradrenalina: A noradrenalina atua tanto como um hormônio quanto como um neurotransmissor, desencadeando a produção de adrenalina. Ela nos proporciona agitação, foco e energia.
- Serotonina: A serotonina é o neurotransmissor que regula nosso humor e sono, além de estar relacionada à sensação de felicidade e relaxamento.
Mas por que diabos estou falando sobre neurotransmissores neste artigo? A importância de discutir neurotransmissores neste contexto está no fato de que os nossos pensamentos e comportamentos influenciam diretamente na liberação dessas substâncias em nosso organismo. Ou seja, podemos hackear essa liberação por meio dos nossos pensamentos, ações e mudança de comportamento.
Eles são, sem dúvida alguma, a resposta para que você encontre a motivação. Porém, se liberados no momento errado, podem trazer consequências negativas.
Entenda mais sobre os neurotransmissores no Podcast “A deriva — Eslen Delanogare”. Clique para acessar especificamente um corte sobre a dopamina ou se tiver interesse em assistir o podcast completo abaixo você encontra a parte 1 e parte 2.
Hacks de motivação
Outra forma de manter a motivação é a partir de alguns gatilhos que trarão resultados a curto e a longo prazo. Alguns deles são:
- Metas agressivas: Quando você define uma meta ousada e agressiva você passa a ter o benefício da antecipação, ou seja, terá a possibilidade de atingir a sua meta antes do tempo determinado além de fugir da famosa síndrome do estudante.
Um exemplo: Para uma determinada atividade, que foi planejada para ser entregue em 10 dias, você define uma meta de realizar a entrega em 5 dias. Fique atento pois muitas vezes você não conseguirá atingir a meta agressiva, mas então que se a entrega foi realizada com 7 dias, você teve um aumento de produtividade em 30%!
- Desafios: Se coloque em constante desafio. Aprenda coisas novas, assuma novos projetos, realize atividades que você nunca fez antes. Os desafios vão te trazer motivação no dia a dia para sair da zona de conforto e ajudar a bater a meta. Além disso, os desafios nos deixam mais alertas e mais focados.
- Psicologia Positiva: É importante ser realista, mas sempre devemos tentar trazer otimismo para o dia a dia. Quando você foca no problema está gastando a sua energia no lugar errado, ou seja, gastando o seu tempo e disposição (já falamos disso anteriormente). Foque na solução e no que ele pode lhe trazer de aprendizado.
A famosa frase “tudo tem um propósito” não deixa de ser verdade. Aprenda com as adversidades da vida, pois os problemas sempre vão existir mas gaste a sua energia naquilo que vale a pena.
- Protagonismo e proatividade: Agir como protagonista e de forma proativa é assumir a responsabilidade e correr atrás. Isso te ajuda no seu ambiente e também fará com que as pessoas ao seu redor confiem mais no seu potencial gerando um ambiente que trabalhe em um formato de relação ganha — ganha.
- Música: Quando realizamos determinada atividade com músicas que nos causam boas sensações, o nosso cérebro começa a “gravar” essas sensações e relacioná-las com a atividade em questão aumentando nossa produtividade e foco.
4. Seja uma pessoa organizada de verdade!
Quando estamos falando de produtividade, talvez a organização seja o pilar mais forte de toda essa estrutura.
Com organização você ganha benefícios a curto e a longo prazo nos mais diversos âmbitos de sua vida. Sendo assim, crie o hábito de ser organizado.
Porém, quando falamos de organização relacionado à rotina e tarefas é muito particular, podendo dizer que é praticamente uma característica biológica de cada indivíduo. Por isso, para você começar a pensar na sua organização é preciso fazer uma autoanálise. Somente dessa forma você terá um nível de controle mais profundo e assertivo.
E o que isso quer dizer? Bem, é importante que você consiga encontrar quais são os melhores horários para você, ou seja, qual é a melhor rotina de acordo com a energia, sensações e capacidade de foco que você tem no dia.
A partir do momento que você tiver essa resposta, você pode começar a pensar na sua organização de forma mais detalhada para aumentar a sua produtividade.
Controle seu dia a dia de forma detalhada
Já falamos sobre a agenda anteriormente, porém, neste momento a ideia é você realmente preenche-la com todas as suas atividades.
Tente elaborar uma escala completa desde o momento que você acorda até o momento que irá dormir. Isso reduz a complexidade do seu dia a dia, uma vez que todas suas atividades estão planejadas.
Exemplo: existem pessoas que possuem maior disposição para estudar no período da tarde, pessoas que possuem energia para praticar exercícios muito cedo ou, num contexto mais avançado, pessoas que conseguem ficar mais focadas em duas atividades num determinado período do dia. Entenda estes padrões e organize-os em sua agenda.
Entenda o seu corpo
Cada indivíduo funciona de uma maneira. Crie uma rotina de reflexões sobre as tarefas que você executa e entenda o melhor horário para cada tipo de atividade. Leve em consideração momentos em que você possa ter mais energia, foco e vontade baseado em suas características ou em seu ambiente.
Priorização e delegação
Outro passo importante na organização é saber dar prioridade. Estabeleça um check-list com as suas prioridades, isso irá lhe induzir a cumprir uma coisa atrás da outra.
Aqui você confere algumas técnicas de priorização.
Esse é um tema que sempre enfatizo aos alunos do Tech Lead Program. Um líder de tecnologia só consegue crescer dentro da empresa, se conseguir delegar suas tarefas a outras pessoas, desenvolvendo as mesmas.
Confira quais são os temas que abordo no Tech Lead Program do IFTL sobre Autogestão e Produtividade:
- Gestão de tempo
- Evitando microgerenciamento
- Autonomia com responsabilidade
Ciclo de foco e descanso
Uma dica que pode te ajudar a manter o foco é o famoso pomodoro. O ponto importante aqui é encontrar a duração do ciclo que mais se encaixa com a sua realidade e começar a utilizá-lo.
5. Seja uma pessoa capacitada para executar suas atividades
Agora vamos falar sobre um ponto importante quando estamos falando de Autogestão e Produtividade.
Caso você siga tudo o que foi dito, com toda a certeza você verá uma melhora incrível de performance em todos os aspectos de sua vida. Porém, principalmente quando falamos sobre produtividade, o andamento do seu planejamento pode ser prejudicado por conta das suas skills.
Nem sempre você terá as habilidades ou qualificações necessárias para realizar determinadas atividades e isso pode impactar diretamente no esforço e duração necessários.
Como descobrir a skill certa
Faça uma reflexão sobre as skills que você precisa no momento e, também, aquilo que será interessante a longo prazo — isso poderá lhe cortar muitos caminhos no futuro.
- Seja uma pessoa crítica com sua performance: É essencial que você tenha autocrítica para compreender quais são os seus pontos fracos e pontos de melhoria. Não tenha pena de você mesmo!
- Peça apoio para quem entende mais: A autocrítica e autoanálise são importantes para você avaliar o seu desempenho. Porém, muitas vezes nos falta know-how para identificarmos como estamos evoluindo. Encontre um mentor ou amigo que possa te apoiar em sua jornada por conhecimento.
- Autorreflexão: De tempos em tempos faça uma autorreflexão sobre as suas perspectivas, sobre o que você evoluiu, como está utilizando esse conhecimento e assim por diante. Avalie seu próprio método de estudo.
Conclusão
Podemos sintetizar esse artigo com algumas considerações. De fato, a autogestão e a produtividade são os dois principais pilares para que você consiga atingir diversos objetivos de sua vida.
Porém, não são características intrínsecas dos indivíduos e é preciso trabalhá-las de diferentes formas em nosso dia a dia.
A motivação e organização são a chave de tudo, sendo que na “organização” estamos nos referindo ao controle de tempo, planejamento e assim por diante.
Somado a organização, quanto mais clareza tiver nos seus próximos passos, mais eficiente será a sua caminhada até o seu objetivo.
Todas as recomendações que foram dadas aqui dependem muito de cada indivíduo e é importante que cada qual tenha seus próprios momentos de autoanálise para determinar o melhor projeto em particular seguindo tudo o que foi dito aqui.
Mentor
Mateus Paderes
Especialista em liderança e formação de times de alta performance, com especialização em Business Agility. 10 anos de experiência no mercado tech, passando por diversas experiências desde multinacionais a startups brasileiras e americanas. Atualmente atuo como Diretor em uma startup americana, empreendo, sou professor de produtividade e performance em um dos maiores planos de assinatura sobre autodesenvolvimento da atualidade e sou triatleta. Fala sobre Metodologias ágeis Liderança e formação de equipes Autogestão e Produtividade