Em todas as fontes online de treinamento, podcasts e artigos sobre gestão de equipe, as reuniões 1:1 são destacadas como um recurso vital para se tornar um gestor eficaz.

Mas de que forma as reuniões 1:1 podem ser benéficas? Como elas impactam a sua equipe? E qual é a real eficácia delas?

Vou abordar em poucas etapas o que realizei e aprendi para auxiliá-lo a conduzir reuniões 1:1 significativas e produtivas com sua equipe, aprimorar a cultura da equipe e promover hábitos positivos.

Estabeleça uma rotina de reuniões 1:1

Realizar reuniões 1:1 de forma regular é uma das maneiras mais eficazes de conhecer seus membros da equipe, criar e manter um relacionamento positivo com eles, compreender suas motivações, razões e desafios, identificar obstáculos e trabalhar no comportamento e cultura.

Uma maneira eficaz de começar é agendar reuniões 1:1 quinzenais com cada membro da equipe.

Isso assegura que, para uma equipe de até 10 membros, você tenha uma reunião 1:1 por dia. Em geral, as reuniões quinzenais ajudam você a ter uma noção do clima da equipe, a evolução dos temas em andamento e a manter um relacionamento profissional saudável (sem pressões).

Em situações específicas, é possível aumentar a frequência das reuniões 1:1 com os membros da equipe, especialmente para acompanhar algum projeto ou atividade em andamento que necessite de mais suporte, ou para fortalecer o relacionamento com um membro específico da equipe.

Assuma uma abordagem de escuta com 1:1:

Manter uma agenda de reuniões 1:1 rígida e frequente é ótimo, mas é importante lembrar constantemente, como gestor, que você está lá para ouvir.

A reunião 1:1 é o momento para entender, conectar-se e auxiliar no crescimento de sua equipe.

Claro, é possível e recomendável usar as reuniões 1:1 para incentivar os membros da equipe a se desafiarem, assumindo novas atividades ou projetos como oportunidades de crescimento. No entanto, em geral, mantenha essas ações como respostas às perguntas deles sobre crescimento, e não como temas que você traz à tona.

Por isso, é essencial agendar as reuniões 1:1 com antecedência e, sempre que possível, evitar remarcações, para que os membros da equipe possam se preparar e trazer os tópicos que desejam discutir.

Quanto aos temas das reuniões 1:1, incentive os membros da equipe a trazerem qualquer assunto que considerem relevante sobre eles e suas semanas. Já tive conversas fascinantes sobre videogames e passeios de fim de semana, o que funcionou muito bem para estreitar o relacionamento com minha equipe.

Uma abordagem interessante é: se o membro da equipe não estiver preparado para a reunião 1:1 e você não se sentir à vontade para falar sobre videogames ou passeios, use a reunião 1:1 para fazer perguntas impactantes e entender ainda mais os membros da equipe.